Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер удалённо

Специалисты А1 удалённо переводят организации с Microsoft Exchange на собственный почтовый сервер на Linux. Город и часовой пояс значения не имеют: обследование, развёртывание, перенос ящиков и помощь сотрудникам выполняются через интернет. Новый сервер даёт почту, общие календари, адресные книги и веб-интерфейс и не требует лицензий Microsoft.

Кому пригодится услуга

компаниям, у которых работает Exchange Server 2016 или 2019: в октябре 2025 года Microsoft прекратила их поддержку;
организациям, которые не хотят снова покупать лицензии Microsoft ради почты;
филиалам и небольшим офисам в регионах, где нет своего администратора, способного провести такой переезд;
тем, кто хочет держать почту на своём оборудовании или в облаке и сам решать, где хранятся письма.

Что получает компания

Для замены Exchange мы используем почтовый сервер собственной разработки. Он работает на Linux, в основе — SOGo, к которому добавлены наши доработки. По функционалу это почти полный аналог Exchange:

почтовые ящики на домене организации;
общие календари для отделов и всей компании;
адресные книги с контактами сотрудников и партнёров;
веб-интерфейс, через который с почтой работают прямо в браузере.

Кроме браузера, к ящикам подключаются почтовые программы — сотрудник выбирает удобный способ. Есть и второй, более простой вариант: сервер на Linux и программах Open Source. Он годится для обычной почты, когда календари и адресные книги не нужны, но для перехода с Exchange мы рекомендуем первый.

Перевод компании с Exchange на такой сервер мы уже выполняли, поэтому знаем, на каких этапах обычно возникают вопросы.

Удалённая миграция по шагам

Подключаемся к вашему Exchange и составляем перечень: ящики, объём почтовой базы, общие папки, календари, контакты, правила.
Обсуждаем с вами, какие возможности нужны на новом сервере, и согласуем функционал.
Разворачиваем сервер — на оборудовании компании или в облаке.
Переносим пробную часть данных и проверяем, как они выглядят на новом месте.
Переносим все ящики: письма, календари, контакты.
Переводим домен на новый сервер, обновляя MX и остальные DNS-записи. Порядок выбираем такой, при котором входящие письма не теряются.
В первые дни помогаем пользователям: подключаем почтовые программы, объясняем, где что находится.
Берём сервер на дальнейшую поддержку.

Что понадобится с вашей стороны

Удалённая работа требует нескольких доступов, которые лучше подготовить заранее:

доступ к серверу Exchange с правами администратора;
доступ к панели управления доменом, где меняются записи MX и DNS;
площадка для нового сервера: ваше оборудование с удалённым доступом или решение о размещении в облаке;
сотрудник, который согласует функционал и предупредит коллег о дате переключения.

Если чего-то из этого нет, подскажем, как получить нужный доступ. Подробнее о том, какие почтовые решения мы настраиваем и обслуживаем, — на странице о корпоративной почте.

Как держим связь во время работ

Раз инженер не приезжает в офис, важно, чтобы вы в любой момент понимали, что происходит. Перед каждым этапом сообщаем, что будем делать и затронет ли это сотрудников. Дату и время переключения домена согласуем заранее, чтобы вы успели предупредить коллектив. Вопросы можно задавать по телефону, по электронной почте или в Telegram — как удобнее вашему ответственному сотруднику.

После пробного переноса показываем результат и ждём вашего подтверждения, прежде чем переходить к основному этапу. Так ошибки в настройках обнаруживаются до того, как переедут все ящики.

После запуска

Новый сервер не остаётся без присмотра: мы продолжаем его поддерживать, а компьютеры сотрудников можно взять на удалённую поддержку. Тарифы на обслуживание рабочих мест — на странице цен: 1 000 ₽ за компьютер в месяц, если компьютеров больше пяти — 500 ₽ за каждый.

Стоимость миграции

Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера.

Частые вопросы

Можно ли провести миграцию полностью удалённо?

Да. Все этапы, от обследования до помощи сотрудникам, выполняются через интернет. Нужен только удалённый доступ к серверам и к управлению доменом.

Нужны ли лицензии Microsoft после переезда?

Нет. Для нового почтового сервера лицензии Microsoft не нужны.

Чем сервер нашей разработки отличается от простого?

Простой сервер на Linux и программах Open Source рассчитан на обычную почту. Сервер на основе SOGo с нашими доработками добавляет общие календари, адресные книги и веб-интерфейс, то есть закрывает задачи, которые раньше решал Exchange.

Перенесутся ли календари и контакты?

Да, вместе с ящиками и письмами переносим календари и контакты. Перед основным переносом делаем пробный, чтобы проверить результат.

Где будет стоять сервер?

На вашем оборудовании или в облаке — решаем вместе на этапе согласования.

Сколько стоит миграция?

Цену называем после обследования: она зависит от размера почтовой базы и от того, какой функционал нужен на новом сервере.

Оставьте заявку

Расскажите, какая версия Exchange у вас стоит и сколько в ней ящиков, — инженер свяжется и предложит план. Бесплатный звонок по России: 8 800 555-90-23. E-mail: help@a1-mail.ru. Telegram: @A1supportbot.